Gedragscode

Deze regels gelden voor alle bestuursleden, leden van de lidorganisaties, alle medewerkers, stagiaires en vrijwilligers van VOGIAD en haar leden. Ook de partners van VOGIAD dienen zich eraan te houden.

Het is ieders verantwoordelijkheid op alle bedrijfsniveaus, om zich te houden aan de vastgestelde code en er naar te leven. Afwijking van deze regels kan en zal niet getolereerd worden, en geen enkele betrokkene zal enig negatief gevolg ondervinden van het naleven ervan of van het rapporteren van vermoedelijke overtredingen.

Onze professionele gedrags- en integriteitcode is gebaseerd op het besluit van het bestuur van VOGIAD op advies van de Raad van Advies van HOGIAF. De code is goedgekeurd door het bestuur van VOGIAD. De regels zijn redelijk eenvoudig. Als de betrokkene in een bepaalde situatie echter moeilijkheden ondervindt, dient dan uit te gaan van de volgende principes van gezond verstand:

• Doe niets waarvan U weet of denkt dat het verboden of onethisch is.
• Maak geen oneigenlijk gebruik van bedrijfsinformatie.
• Gebruik geen bedrijfseigendommen voor privé-doeleinden.
• Raak niet verwikkeld in enige transactie die geen oprecht en wettig zakelijk doel dient.
• Vraag Uzelf af of een bepaalde voorgenomen transactie, of manier van zaken doen, de toets der publieke kritiek zou kunnen doorstaan.
• Doe niets waardoor U de waarheid geweld zou moeten aandoen.
• Vraag advies als U twijfelt.

VOGIAD is een nieuwe ondernemersorganisatie die de integriteit hoog in de vaandel heef. Het lid worden bij VOGIAD brengt verantwoordelijkheden en verantwoord gedrag en handelen met zich mee. Op alle opzichten wil VOGIAD namelijk voorbeeld zijn voor ondernemend Amsterdam. Daarom kiest VOGIAD bewust de lijn van “Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen” met alle facetten in de ruimste zin van het woord. Vanuit dat oogpunt acht het bestuur van VOGIAD noodzakelijk dat alle bestuursleden, leden, alle medewerkers, stagiaires en vrijwilligers van VOGIAD en haar leden deze Gedrags- en Integriteitcode dienen te ondertekenen.

Het bestuur van VOGIAD heeft de volgende Algemene Gedrags- en Integriteitcode ontwikkeld:

NALEVING VAN DE WETTEN

VOGIAD en haar leden zetten zich in om de wetten van de landen waar zij zaken doen volledig na te leven en na te leven aan hun lidondernemers.

Elke lidondernemer is verantwoordelijk voor het naleven van de wetten en regels van het land waar de lidondernemer onderneemt en voor het inroepen van juridisch advies waar dat nodig zou zijn.

VOGIAD en lidondernemers wensen geen relatie aan te gaan met of diensten te verrichten voor (rechts)personen, indien zij weten of redelijkerwijs moeten vermoeden, dat de door deze (rechts)personen aangeboden gelden of andere waarden afkomstig zijn van misdrijf.

INTEGRITEIT VAN FINANCIËLE EN BOEKHOUDKUNDIGE GEGEVENS

Alle transacties dienen volgens de geldige wetten en regels correct en nauwkeurig te worden vastgelegd bij VOGIAD en maar ook bij eigen bedrijf van de betrokken lidondernemer zelf en alle boekingen dienen door de juiste bewijsstukken, afgegeven door betrouwbare partijen, te worden ondersteund.

Alle documenten dienen overeenkomstig de van toepassing zijnde wetten en principes van de VOGIAD te worden bewaard.

MISBRUIK VAN VOORKENNIS

Het is niet toegestaan uit hoogte van zijn/haar functie ingewonnen informatie voor zich te houden om deze ten einde deze voor eigen, van naaste familieleden, of van mensen waar de betrokkene een nauw persoonlijk of zakelijk contact mee heeft, (zakelijke)gewin aan te wenden terwijl deze ook voor anderen (lidondernemers) is bedoeld.

Het is niet toegestaan uit hoogte van van zijn/haar functie ingewonnen informatie niet gelijktijdig aan de betrokkenen te weten; lidondernemers verstrekken welke voor deze doelgroep bedoeld is.

Ook in andere, hier niet nader beschreven, gevallen van misbruik van voorkennis niet toegestaan.

VERTROUWELIJKHEID

Openheid en transparantie zijn belangrijke waarden binnen VOGIAD. In bepaalde gevallen moeten deze waarden worden afgewogen tegen de plicht tot discretie. Sommige informatie moet inderdaad worden beschermd om de rechten van lidondernemers, partners of personeel, of onze eigen zakelijke belangen, te vrijwaren. Dit omvat elke informatie die niet toegankelijk is voor het publiek en waaromtrent het van belang is dat ze vertrouwelijk blijft, zoals:

• Informatie met betrekking tot de strategie en te verrichten activiteiten van de VOGIAD, inclusief details over klanten, de markt of financiële gegevens, methodes en procedures.
• Informatie onthuld door derden onder verplichting tot geheimhouding.
• Informatie betreffende persoonlijke gegevens van bestuursleden, lidondernemers, werknemers, stagiaires en vrijwilligers.

Deze vertrouwelijke informatie mag niet aan anderen worden doorgegeven en mag niet voor persoonlijk en zakelijk voordeel worden gebruikt. Wanneer vertrouwelijke informatie betreffende de strategie en te verrichten activiteiten van VOGIAD tijdens het zakendoen moet worden onthuld, dienen alle maatregelen te worden genomen om de vertrouwelijkheid ervan te beschermen.

Vertrouwelijke informatie met betrekking tot anderen mag alleen openbaar worden gemaakt na toestemming van de betrokken persoon of het betrokken bedrijf.

INTEGRITEIT VAN DIENSTVERLENING

Alle diensten van VOGIAD dienen te worden verleend op een professionele, onafhankelijke en onpartijdige manier, eerlijk en volledig overeenkomstig de door VOGIAD goedgekeurde methodes, gewoonten en principes. VOGIAD geeft niet toe aan welke druk dan ook die uitgeoefend wordt door klanten, lidondernemers en derden in een bepaald activiteitengebied teneinde een voorkeursbehandeling op een ander vlak te bekomen. Alle bevindingen en resultaten zullen nauwkeurig gedocumenteerd worden en mogen niet onjuist worden veranderd. Rapporten en certificaten geven deze resultaten en bevindingen weer, evenals de verkregen professionele opinies.

BELANGENCONFLICTEN

Een belangenconflict doet zich voor wanneer de belangen van de VOGIAD botsen met persoonlijke belangen van de betrokkene of die van naaste familieleden, of van mensen waar de betrokkene een nauw persoonlijk of zakelijk contact mee heeft. Dergelijke situaties dienen vermeden te worden aangezien deze het handelen van de betrokkene kunnen beïnvloeden, zelfs wanneer de betrokkene daar geen erg in heeft. Zelfs de schijn van een belangenconflict dient te worden vermeden, omdat het de indruk van een gebrek aan onpartijdigheid kan geven. Met name is dit van belang voor de leden van het bestuur van VOGIAD.

Hier volgen enkele voorbeelden van situaties van belangenconflicten die dienen te worden vermeden:

• Verlenen van diensten vanuit VOGIAD aan een ondernemer waarin de betrokkene zelf een direct of indirect belang heeft.
• Oneigenlijk persoonlijk voordeel halen uit een zakelijke kans voor de HOGIAF of het gebruik van bedrijfseigendommen of –middelen voor persoonlijke doeleinden.
• Aanvaarden, direct of indirect, van enig persoonlijk voordeel vanwege dat de betrokkene zitting heeft in het bestuur van VOGIAD met uitzondering van maatschappelijk aanvaardbare geschenken en gastvrijheid.
• Het niet verspreiden van een zakelijke informatie die uit hoogte van zijn/haar functie bij de betrokkene arriveert en die gebruikt de betrokkene alleen voor zijn/haar eigen zakelijke / persoonlijke belangen of voor de belangen van uw familieleden of mensen waar de betrokkene een nauw persoonlijk of zakelijk contact mee heeft.

INKOOP

Het inkopen van goederen en diensten dient op een eerlijke en transparante wijze te gebeuren zodat de beste kwaliteit tegen de beste prijs wordt verkregen in een concurrerende markt, in plaats van het toekennen van contracten op basis van persoonlijke voorkeur. Indien haalbaar, dienen orders van een bepaald belang door een groep van twee of meer personen te worden besproken en toegekend aan de hand van een deugdelijke inschrijfprocedure.

ONGEPASTE VOORDELEN

Ongepaste voordelen, zowel direct als indirect, mogen niet worden toegekend noch aanvaard. Ongepaste voordelen zijn voordelen toegekend om bestuurlijke of bedrijfsbeslissingen van VOGIAD beïnvloeden of om iemand aan te zetten om te handelen in strijd met zijn verplichtingen en/of verwachtingen.

Deze kunnen zich voordoen in de vorm van steekpenningen, geschenken, overmatig amusement of commissielonen. Dit geldt ook voor bijdragen die worden gedaan vanuit het oogpunt van een ideologie of religie of gelden die uit criminaliteit zijn verworven.

Ongepaste voordelen kunnen worden gegeven door (lid)ondernemers, (buitenlandse) organisaties, relaties,  tussenpersonen, adviseurs of partners. Daarom doet VOGIAD geen zaken met deze partijen als zij weten of reden hebben om te denken dat zij ongepaste voordelen toekennen.

Betalingen in contanten dienen zo veel mogelijk te worden vermeden en mogen bedragen hoger dan € 500,00 alleen plaatsvinden na goedkeuring van de voorzitter of de secretaris van VOGIAD.

Geschenken, gastvrijheid en amusement dienen altijd een oprecht zakelijk doel te dienen. Zij mogen niet bedoeld zijn of de schijn hebben bedoeld te zijn om een beslissing of actie te beïnvloeden, en moeten binnen maatschappelijk en wettelijk aanvaardbare grenzen blijven. Voor giften aan goede doelen of voor het sponsoren van evenementen dient vooraf goedkeuring te worden verkregen.

Facilitation payments’ zijn bescheiden betalingen die in sommige landen gebruikelijk zijn om de uitvoering van routinehandelingen, waartoe de voorgenomen ontvanger een duidelijke en bindende verplichting heeft, te versnellen. Deze bedragen dienen zo min mogelijk te worden betaald en waar mogelijk te worden vermeden. Ze mogen alleen gedaan worden als er een onbetwistbaar recht bestaat op de uit te voeren handeling en zij dienen op een gepaste wijze geboekt te worden.

WERKNEMERSVERHOUDINGEN

VOGIAD zet zich in om een veilige en gezonde werkplek met eerlijke werkomstandigheden aan te bieden aan al haar werknemers, waar iedereen elkaar met respect behandelt. Discriminatie of intimidatie op basis van ras, geslacht, nationaliteit, handicap, seksuele geaardheid of leeftijd wordt niet getolereerd.

Alle werknemers dienen hun collega’s met respect te behandelen. Seksuele intimidatie en pesterijen zijn onaanvaardbare praktijken die niet passen in een werkomgeving. Werknemers dienen zich eveneens open, transparant en eerlijk op te stellen in hun verhouding tot collega’s, ondergeschikten en meerderen.

LIDONDERNEMERSVERHOUDINGEN

Elke ondernemer kan binnen de voorwaarden die de statuten en reglement stelt lid worden van VOGIAD. Discriminatie of intimidatie van ondernemers wegens hun ras, geslacht, nationaliteit, handicap, seksuele geaardheid en religie wordt niet getolereerd.

PARTICIPATIE, INTEGRATIE EN BURGERSCHAP

VOGIAD zijn ervan overtuigd van de participatie en de integratie van de (lid)ondernemers binnen de bestaande ondernemersstructuren van Nederland. Derhalve zetten zij zich maximaal in voor de participatie en integratie van de (lid)ondernemers binnen ondernemerswereld in Nederland en doen hun bijdrage aan het ontstaan van het gevoel van Nederlandsburgerschap bij de ondernemers.

IMPLEMENTATIE

VOGIAD’s Professionele Gedrags- en Integriteitcode is uitgevaardigd door het “Algemeen Bestuur” van VOGIAD, die regels voor de tenuitvoerlegging ervan zal uitvaardigen. De Commissie Tucht en Toelating houdt toezicht op de implementatie van de Code, de “Algemeen Secretaris van VOGIAD” coördineert.

Iedere bestuurslid, lidondernemer, werknemer, stagiaire en vrijwilliger is zelf verantwoordelijk voor het naleven van de Code binnen zijn/haar activiteitendomein. Alle betrokkenen zullen op de hoogte worden gesteld van de Code.

Alle verslagen of verzoeken voor goedkeuring of advies inzake de Code dienen te worden gericht aan de Commissie Tucht en Toelating. De betrokkene dient tevens iedere verdenking van overtreding van de Code alsmede elk aanbod of verlokking van een derde partij van/met een ongepast voordeel te melden aan de Commissie Tucht en Toelating of aan de Algemeen Secretaris van HOGIAF. Behalve wanneer de betrokkene de code overtreden heeft, of wanneer de betrokkene kwaadwillend of oneerlijk handelt, zal VOGIAD, voor zover wij daartoe in staat zijn, de betrokkene beschermen tegen enige vorm van vergelding en zal VOGIAD op verzoek van betrokkene de identiteit van de betrokkene geheim houden.

U kunt te allen tijde voorstellen doen met betrekking tot de implementatie van de Code door opmerkingen door te geven aan de Commissie Tucht en Toelating of aan de Algemeen Secretaris van VOGIAD.

U kunt contact opnemen met de Algemeen Secretaris van VOGIAD per post, of per  e-mail

Algemeen Secretaris-directeur

Ekrem Yilmaz

Postbus 113
7400 AC Deventer

Mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.